Gästehelden Kostenlos starten
Für Hochzeiten, Feiern und Firmenevents

Gäste einladen, Antworten sammeln, Tische planen.

Gästehelden hält deine Gästeliste, die Einladungen, die Zu- und Absagen und den Tischplan an einem Ort zusammen. Familien bleiben beieinander, Begleitungen tragen sich selbst ein und du siehst jederzeit, wer kommt.

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  • Server in Deutschland
  • Ohne Tracking und Werbung
  • Gäste brauchen kein Konto

Alles für deine Gäste, ohne Tabellenchaos

Von der ersten Liste bis zum Einlass am Abend: jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.

Gästeliste mit Familien

Einladungen für ganze Familien oder mit Begleitung. Liste einfach aus Excel einfügen, Gruppen und Filter inklusive.

Einladungen im eigenen Design

Mails mit Baukasten gestalten, Farben und Logo einmal festlegen. Erinnerungen und Bestätigungen gehen automatisch raus.

Antwortseite für Gäste

Gäste sagen mit einem Klick zu oder ab, wählen wer mitkommt und nennen Essenswünsche. Ganz ohne Anmeldung.

Tischplan

Tische auf dem Grundriss anordnen, Gäste per Ziehen setzen. Gruppen und Wünsche behältst du dabei im Blick.

Tickets mit QR-Code

Nach der Zusage bekommt jeder Gast sein Ticket per Mail. Am Einlass hakst du ab, wer angekommen ist.

Zahlungen im Blick

Preis pro Person festlegen, Überweisungen und Barzahlungen abhaken. Tickets gibt es erst, wenn bezahlt ist.

In drei Schritten zur ersten Einladung

Gästehelden führt dich durch die Einrichtung, du musst nichts vorher wissen.

  1. Event anlegen

    Art des Events wählen, Datum und Ort eintragen und ein Design aussuchen. Passende Mails sind schon vorbereitet.

  2. Gäste eintragen

    Einzeln oder als ganze Liste importieren. Wer zusammengehört, bekommt eine gemeinsame Einladung.

  3. Einladung verschicken

    Mail prüfen, absenden und zusehen, wie die Antworten eintreffen. Erinnerungen laufen auf Wunsch von selbst.

Für jeden Anlass

Ob 30 Gäste im Garten oder 400 auf der Konferenz: Eventarten bringen die passenden Einstellungen gleich mit.

  • Hochzeit
  • Geburtstag
  • Jubiläum
  • Sommerfest
  • Firmenfeier
  • Konferenz
  • Gala
  • Daten bleiben in DeutschlandGehostet in einem deutschen Rechenzentrum, Mails gehen von unserem eigenen Server.
  • Kein Tracking, keine WerbungKeine Analyse-Werkzeuge, keine Cookies außer dem für die Anmeldung.
  • Im Team planenLade Mitplanende ein und vergib Rollen, vom Admin bis zum Check-in am Einlass.

Bereit für deine Gästeliste?

Konto anlegen, Event einrichten und noch heute die ersten Einladungen verschicken.

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